1. Anmeldung & Vertragsabschluss
Die Anmeldung erfolgt schriftlich per E-Mail, Homepage, Formular oder über eine Kooperationsstelle (z. B. Bildungsträger).
Mit der Bestätigung durch den Veranstalter oder der automatische Anmeldebestätigung der Homepage gilt die Anmeldung als verbindlich. Der Vertrag kommt mit der teilnehmenden Person bzw. bei Kindern mit der erziehungsberechtigten Person zustande. Bei der Buchung durch Einrichtungen kommt der Vertrag ausschließlich mit der jeweiligen Einrichtung zustande und nicht mit Einzelpersonen.
2. Teilnahme & Aufsichtspflicht
Bei Kinderangeboten mit Begleitperson liegt die Aufsichtspflicht während der gesamten Veranstaltung bei den Erziehungsberechtigten.
Bei der Buchung durch Einrichtungen ist die Einrichtung verantwortlich für die Betreuung und Aufsicht ihrer Gruppe während der gesamten Veranstaltung. Die Gruppengröße richtet sich nach dem vereinbarten Angebot und darf die im Vorfeld abgestimmte maximale Teilnehmerzahl nicht überschreiten.
Bei Kinderangeboten ohne Begleitung gilt die Anmeldung als Bestätigung, dass die Aufsichtspflicht für die Dauer des Angebots an die durchführende Fachkraft übertragen wird. Bei Kindern ohne Begleitung von Erwachsenen sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Veranstalter von gesundheitlichen Einschränkungen (z.B. Allergie, Körperliche oder geistige Einschränkungen) schriftlich in Kenntnis zu setzen. Mit der Unterschrift bescheinigen die Erziehungsberechtigten, dass das Kind in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen. Abweichungen sind den Veranstaltern bekannt zu geben.
Alle Teilnehmenden müssen witterungsangepasste Kleidung tragen.
Der Veranstalter empfiehlt den Aufsichtspflichtigen nach jeder Veranstaltung eine routinemäßige Überprüfung nach Zecken.
Bei grober Fahrlässigkeit (wiederholte Missachtung der Sicherheitsanweisung, bewusste Schadenszufügung, o.ä.) und schwerwiegende Störungen des Veranstaltungsprogramms können Teilnehmende kostenpflichtig von Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Die Erstversorgung kleinerer Verletzungen erfolgt ausschließlich auf Basis einer zuvor unterzeichneten Einverständniserklärung.
Bei Verletzungen, die eine ärztliche Behandlung erfordern oder bei denen eine Gesundheitsgefahr nicht ausgeschlossen werden kann, verständigt der Veranstalter unverzüglich die Erziehungsberechtigten bzw. die benannte Notfallkontaktperson.
Ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich und liegt eine akute medizinische Notlage vor, wird medizinische Hilfe hinzugezogen.
3. Zahlung & Gebühren
Die Teilnahmegebühr ist in der Regel vorab per Überweisung zu entrichten, bei Einrichtungen innerhalb von 14 Tage nach Erhalt der Rechnung. Details zur Zahlung erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung und der Rechnung.
Die Gebühren enthalten, sofern nicht anders angegeben, alle Materialien und Kosten für die Durchführung
4. Rücktritt & Stornierung
Ein Rücktritt von einer verbindlichen Anmeldung ist aus organisatorischen
Gründen nur bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn ohne Teilnahmegebühren möglich.
Bei einer Absage der Veranstaltungsteilnahme
ab 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50% der Teilnahmegebühren
ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn 100% der Teilnahmegebühren
zu entrichten.
Die Abmeldung muss telefonisch oder schriftlich erfolgen und von den Veranstaltern bestätigt werden. Im Krankheitsfall oder bei triftigen Gründen kann ein Ersatztermin vereinbart werden, sofern verfügbar (bei Jahreskursen nicht möglich). Ein Anspruch darauf besteht nicht.
Ausnahme bei Einrichtungen: Der Rücktritt erfolgt aus nachvollziehbaren Gründen wie Krankheit oder behördlicher Anordnung und ein Ersatztermin wird zeitnah vereinbart.
Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen z. B. bei Krankheit, extremen Wetterbedingungen oder zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen. In diesem Fall wird ein Ersatztermin angeboten oder evtl. geleistete Teilnahmegebühren innerhalb von 7 Werktagen zurückerstattet.
Haftungs- und Schadensersatzansprüche der Teilnehmer*innen gegen den Veranstalter sind in jedem Fall ausgeschlossen.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden werden nur mit einer gesonderten, freiwilligen und schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. volljährigen Teilnehmenden angefertigt und genutzt.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei Angeboten für Einrichtungen verzichtet der Veranstalter grundsätzlich auf Aufnahmen der teilnehmenden Kinder; es werden lediglich Räumlichkeiten oder Materialien dokumentiert.
7. Haftung
Der Veranstalter haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für Schäden aus Verletzungen des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung beruhen. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, jedoch beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Für verloren gegangene oder beschädigte persönliche Gegenstände besteht keine Haftung.
Es besteht keine Unfallversicherung durch den Veranstalter. Teilnehmende bzw. Erziehungsberechtigte sind für einen ausreichenden Versicherungsschutz selbst verantwortlich.
Bei der Teilnahme von Minderjährigen ohne Erziehungsberechtigte verpflichten sich die Erziehungsberechtigten, das Kind auch vor dem Ende der Veranstaltung abzuholen oder durch eine vorher benannte Ersatzperson abholen zu lassen, wenn das Verhalten des Kindes eine Gefährdung für dieses selbst, andere oder die Umwelt darstellt, oder wenn durch das Verhalten des Kindes der regelmäßige Ablauf der Veranstaltung gestört wird. Bei vorzeitiger Abholung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühr.
Kinder und Begleitpersonen müssen witterungsangepasste Kleidung tragen.
Die Angebote finden überwiegend im Freien statt, es besteht kein Anspruch auf Durchführung bei extremen Wetterlagen (z. B. Sturm, Gewitter, Hitzewarnung).
8. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung, Durchführung der Veranstaltung und ggf. zur Kommunikation bei Änderungen verarbeitet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Es gelten die Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO.